SANEPID odpowiada
Gniezno, dnia 27 kwietnia 2020 roku
GŁÓWNY INSPEKTOR SANITARNY
ul. Targowa 65
03–729 Warszawa
Występując w imieniu Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwracamy się z prośbą o podjęcie przez Głównego Inspektora Sanitarnego działań mających na celu umożliwienie naszej spółdzielni uzyskiwania informacji dotyczących danych osobowych, w tym adresów osób objętych kwarantanną lub też zarażonych koronowirusem COVID – 19, na zasadzie przetwarzania powierzonych danych.
Uprzejmie informujemy i wyjaśniamy, że nasza spółdzielnia zajmuje się zarządzaniem wieloma budynkami mieszkalnymi. Zarząd ten w odniesieniu do większości budynków wykonywany jest na podstawie przepisu art. 27 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w mniejszym zakresie jako zarząd wspólnot mieszkaniowych na podstawie umów zawieranych z poszczególnymi wspólnotami. W związku z wykonywaniem czynności z zakresu tego zarządu, zachodzi częstokroć potrzeba wykonywania wielu prac w budynkach mieszkalnych lub samych lokalach mieszkalnych. Dotyczy to w szczególności konieczności usuwania awarii lub też likwidacji zagrożeń dla zdrowia lub życia osób, czy też mienia. W chwili obecnej ze względu na sytuację epidemiologiczną w kraju działania nasze ograniczone są do niezbędnego minimum, jednak nie możemy pozwolić na to by ich zaprzestać całkowicie ponieważ odbyć by się to musiało kosztem mieszkańców. Według stanu na dzień 27.04.2020 roku na terenie miasta Gniezna odnotowano 112 osób z rozpoznaniem zarażenia wirusem COVID – 19, natomiast poddanych kwarantannie z tego tytułu jest dodatkowe 460 osób. Sytuacja zatem jest wyjątkowo poważna.
Przy
wykonywaniu tych czynności dochodzi do kontaktów z różnego rodzaju osobami. W
naszej ocenie posiadanie wiedzy w zakresie tego które osoby są objęte
kwarantanną lub też które osoby są zarażone koronawirusem pozwoliłoby nam na
podejmowanie w tego rodzaju sytuacjach szczególnych środków bezpieczeństwa, co
z kolei przekładałoby się na zmniejszenie ryzyka rozprzestrzeniania się
zarażenia. Nasza spółdzielnia ma wdrożone wszelkie procedury wymagane
przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, wszelkie uzyskiwane dane
objęte byłyby tymi procedurami i zabezpieczone byłyby w sposób szczególny przed
ryzykiem ich udostępnienia osobom niepowołanym. Wyjaśniamy, że w sprawie tej
zwracaliśmy się do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Gnieźnie,
ale nie uzyskaliśmy możliwości uzyskiwania wskazanych wyżej danych. Mając na
uwadze powyższe prosimy o zajęcie się tą sprawą i wskazanie, że dane te winny
być naszej spółdzielni udostępniane, co przyczyni się w naszej ocenie do
szybszego i bardziej skutecznego zwalczenia zagrożeń związanych z epidemią
koronawirusa w naszym kraju.
Zarząd Gnieźnieńskiej SM
Odpowiedź
ZASTĘPCA
GŁÓWNEGO INSPEKTORA SANITARNEGO
EP.NE. 743.53.2020
Zastępca Prezesa Zarządu
Gnieźnieńskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej
Główny Księgowy
Szanowny Panie Prezesie,
w odpowiedzi na pismo z dnia 27.04.2020 r. dotyczący danych
adresowych dotyczących
lokali mieszkalnych, w których zamieszkują osoby pozostające w kwarantannie w związku
z ryzykiem zakażenia
koronawirusem SARS-Cov-2, bądź będących w izolacji domowej
w związku z wystąpieniem u nich choroby COVD-19, poniżej przedstawiam następujące
informacje.
W obecnej sytuacji
epidemiologicznej w zakresie koronawirusa SARS-Cov-2
w Polsce, istnieje konieczność ścisłej współpracy pomiędzy instytucjami
publicznymi
a przedsiębiorcami wykonującymi prace na rzecz obywateli. W związku z powyższym
proszę
o współdziałanie firm zarządzających nieruchomościami z inspektorami
sanitarnymi
spawającymi nadzór epidemiologiczny na danym terenie. Jednocześnie proszę o
rozważenie
możliwości odłożenia wizyt pracowników zarządców nieruchomości w lokalach.
Jeśli wizyta
pracowników zarządców nieruchomości ma charakter interwencyjny
(min. awarie) i jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa oraz potrzeb
bytowych osób
przebywających w lokalu, każdą sytuację należy rozważyć indywidualnie, w razie
wątpliwości w uzgodnieniu z powiatową stacją sanitarno - epidemiologiczną.
Jednoczenie Główny Inspektor
Sanitarny rekomenduje następujące zasady ogólne przy
wchodzeniu do lokali:
·
poproszenie lokatorów o
staranne przewietrzenie lokalu przed wizytą pracowników
zarządców nieruchomości,
·
poproszenie lokatorów o zdezynfekowanie klamek drzwi wejściowych
i w lokalu
przed wizyta pracowników zarządców nieruchomości,
·
przestrzeganie zasady bezpieczniej
odległości - (1,5 - 2 m) od osób zamieszkujących
lokal, poproszenie lokatorów o przejście do pomieszczenia, w
którym nie istnieje
koniczność wejścia pracowników zarządców nieruchomości,
·
założenie przez pracowników zarządców nieruchomości rękawiczek
jednorazowych
podczas wykonywania czynności i wyrzucenie
ich po odbytej wizycie do kosza na
śmieci lub umycie rąk wodą z mydłem, lub
ich dezynfekcję środkiem na bazie
alkoholu (min. 60%).
Zaleca się zachowanie środków ostrożności opracowanych przez
pracodawcę w rutynowej
pracy pracowników zarządców nieruchomości. W świetle obowiązujących przepisów, to
pracodawca,
prowadząc
działalność gospodarczą i zatrudniając pracowników, ponosi
odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Podstawę prawną do przywołanego
wyżej obowiązku stanowi art. 207 Kodeksu pracy (Dz. U. 2019 r. poz. 1040 z
późno zm.).
Do obowiązków pracodawcy wynikających z w/w przepisu należy między innymi reagowanie
na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
dostosowywanie
środków podejmowanych w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia
i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania
pracy. Pracodawcy z pełnienia tej roli nie zwalnia ogłoszony stan epidemii w
kraju. Ponadto informuję, iż zgodnie § 8 ust 7 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 2 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów
i zakazów w zwiqzku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2020 poz.792)
zakłady pracy są obowiązane zapewnić: osobom zatrudnionym niezależnie od
podstawy zatrudnienia rękawiczki jednorazowe lub środki do dezynfekcji rąk oraz
odległość pomiędzy stanowiskami pracy wynoszącą co najmniej 1,5 m, chyba że
jest to niemożliwe ze względu na charakter działalności wykonawczej w danym
zakładzie pracy, a zakład ten zapewnia środki ochrony osobistej związane ze
zwalczaniem epidemii COVID-19. Natomiast zgodnie z § 18 ww. rozporządzenia Rady
Ministrów do odwołania nakłada się obowiązek zakrywania, przy pomocy odzieży
lub jej części, maski albo maseczki, ust i nosa. Każda osoba w miejscu publicznym
musi nosić maseczkę, szalik czy chustkę, która zakryje zarówno usta, jak i nos. Obowiązek dotyczy
wszystkich, którzy znajdują się na ulicach, w urzędach, sklepach czy miejscach świadczenia usług oraz zakładach pracy.
Powyższa regulacja prawna wynika z faktu wzrostu liczby zachorowań na COVID-19
w Polsce,
w miejscach
publicznych (m.in w sklepach, na ulicach) mogą pojawiać się osoby, które są zakażone, ale w związku z
brakiem objawów lub bardzo skąpymi objawami są niezdiagnozowane, ponieważ nie zgłaszają
się do lekarza. Wobec powyższego obowiązek zakrywania ust i nosa ma celu
zapewnienie ochrony zdrowia nie osoby, która nosi tzw. "maseczkę", lecz przede wszystkim osób trzecich (w
tym min.
osób
zawodowo zajmujących się handlem detalicznym), które mogą ulec zakażeniu w wyniku kontaktu z osobą potencjalnie
zakażoną SARS-CoV-2 noszącą tzw. "maseczkę. Nałożony obowiązek chroni osoby trzecie przed
transmisją zakażeń od osoby noszącej maseczkę.
Z poważaniem
Izabela Kucharska
Zastępca Głównego Inspektora Sanitarnego
/dokument podpisany elektronicznie
Do wiadomości:
l.Pani
Anna Stejakowska - Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gnieźnie -
sekretariat@psse-gniezno.pl; psse.gniezno@pis.gov.pl
2.Pani Jadwiga
Kuczma-Napierała - Wielkopolski Państwowy Wojewódzki Inspektor
Sanitarny - sekretariat@wssepoznan.pl
STULECIE ODZYSKANIA
NIEPODLEGŁOŚCI
GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY
ul. Targowa 65 I 03·729 Warszawa
tel. +48 22 536 1300 I fax +48 22
635 61 94
inspektorat@gis.gov.pl I www.gis.gov.pl
3