Spółdzielnia Mieszkaniowa Gniezno

Aktualności

wróć

SANEPID odpowiada

8 V 2020, 11:32:00

Gniezno, dnia 27 kwietnia 2020 roku

GŁÓWNY INSPEKTOR SANITARNY

ul. Targowa 65

03–729 Warszawa

Występując w imieniu Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwracamy się z prośbą o podjęcie przez Głównego Inspektora Sanitarnego działań mających na celu umożliwienie naszej spółdzielni uzyskiwania informacji dotyczących danych osobowych, w tym adresów osób objętych kwarantanną lub też zarażonych koronowirusem COVID – 19, na zasadzie przetwarzania powierzonych danych.

Uprzejmie informujemy i wyjaśniamy, że nasza spółdzielnia zajmuje się zarządzaniem wieloma budynkami mieszkalnymi. Zarząd ten w odniesieniu do większości budynków wykonywany jest na podstawie przepisu art. 27 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w mniejszym zakresie jako zarząd wspólnot mieszkaniowych na podstawie umów zawieranych z poszczególnymi wspólnotami. W związku z wykonywaniem czynności z zakresu tego zarządu, zachodzi częstokroć potrzeba wykonywania wielu prac w budynkach mieszkalnych lub samych lokalach mieszkalnych. Dotyczy to w szczególności konieczności usuwania awarii lub też likwidacji zagrożeń dla zdrowia lub życia osób, czy też mienia. W chwili obecnej ze względu na sytuację epidemiologiczną w kraju działania nasze ograniczone są do niezbędnego minimum, jednak nie możemy pozwolić na to by ich zaprzestać całkowicie ponieważ odbyć by się to musiało kosztem mieszkańców. Według stanu na dzień 27.04.2020 roku na terenie miasta Gniezna odnotowano 112 osób z rozpoznaniem zarażenia wirusem COVID – 19, natomiast poddanych kwarantannie z tego tytułu jest dodatkowe 460 osób. Sytuacja zatem jest wyjątkowo poważna.

Przy wykonywaniu tych czynności dochodzi do kontaktów z różnego rodzaju osobami. W naszej ocenie posiadanie wiedzy w zakresie tego które osoby są objęte kwarantanną lub też które osoby są zarażone koronawirusem pozwoliłoby nam na podejmowanie w tego rodzaju sytuacjach szczególnych środków bezpieczeństwa, co z kolei przekładałoby się na zmniejszenie ryzyka rozprzestrzeniania się zarażenia. Nasza spółdzielnia ma wdrożone wszelkie procedury wymagane przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, wszelkie uzyskiwane dane objęte byłyby tymi procedurami i zabezpieczone byłyby w sposób szczególny przed ryzykiem ich udostępnienia osobom niepowołanym. Wyjaśniamy, że w sprawie tej zwracaliśmy się do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Gnieźnie, ale nie uzyskaliśmy możliwości uzyskiwania wskazanych wyżej danych. Mając na uwadze powyższe prosimy o zajęcie się tą sprawą i wskazanie, że dane te winny być naszej spółdzielni udostępniane, co przyczyni się w naszej ocenie do szybszego i bardziej skutecznego zwalczenia zagrożeń związanych z epidemią koronawirusa w naszym kraju.

Zarząd Gnieźnieńskiej SM

Odpowiedź

ZASTĘPCA

GŁÓWNEGO INSPEKTORA SANITARNEGO

EP.NE. 743.53.2020

Warszawa, dnia 07 maja 2020

Pan Roman Klejborowski
Zastępca Prezesa Zarządu
Gnieźnieńskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej

Główny Księgowy

sekretariat@sm-gniezno.pl

Szanowny Panie Prezesie,

w odpowiedzi na pismo z dnia 27.04.2020 r. dotyczący danych adresowych dotyczących
lokali mieszkalnych, w których zamieszkują osoby pozostające w kwarantannie w związku
z ryzykiem zakażenia koronawirusem SARS-Cov-2, bądź będących w izolacji domowej
w związku z wystąpieniem u nich choroby COVD-19, poniżej przedstawiam następujące
informacje.

W obecnej sytuacji epidemiologicznej w zakresie koronawirusa SARS-Cov-2
w Polsce, istnieje konieczność ścisłej współpracy pomiędzy instytucjami publicznymi
a przedsiębiorcami wykonującymi prace na rzecz obywateli. W związku z powyższym proszę
o współdziałanie firm zarządzających nieruchomościami z inspektorami sanitarnymi
spawającymi nadzór epidemiologiczny na danym terenie. Jednocześnie proszę o rozważenie
możliwości odłożenia wizyt pracowników zarządców nieruchomości w lokalach.

Jeśli wizyta pracowników zarządców nieruchomości ma charakter interwencyjny
(min. awarie) i jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa oraz potrzeb bytowych osób
przebywających w lokalu, każdą sytuację należy rozważyć indywidualnie, w razie
wątpliwości w uzgodnieniu z powiatową stacją sanitarno - epidemiologiczną.

Jednoczenie Główny Inspektor Sanitarny rekomenduje następujące zasady ogólne przy
wchodzeniu do lokali:

· poproszenie lokatorów o staranne przewietrzenie lokalu przed wizytą pracowników
zarządców nieruchomości,

· poproszenie lokatorów o zdezynfekowanie klamek drzwi wejściowych i w lokalu
przed wizyta pracowników zarządców nieruchomości,

· przestrzeganie zasady bezpieczniej odległości - (1,5 - 2 m) od osób zamieszkujących
lokal, poproszenie lokatorów o przejście do pomieszczenia, w którym nie istnieje
koniczność wejścia pracowników zarządców nieruchomości,

· założenie przez pracowników zarządców nieruchomości rękawiczek jednorazowych
podczas wykonywania czynności i wyrzucenie ich po odbytej wizycie do kosza na
śmieci lub umycie rąk wodą z mydłem, lub ich dezynfekcję środkiem na bazie
alkoholu (min. 60%).

Zaleca się zachowanie środków ostrożności opracowanych przez pracodawcę w rutynowej
pracy pracowników zarządców nieruchomości. W świetle obowiązujących przepisów, to
pracodawca, prowadząc działalność gospodarczą i zatrudniając pracowników, ponosi
odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Podstawę prawną do przywołanego
wyżej obowiązku stanowi art. 207 Kodeksu pracy (Dz. U. 2019 r. poz. 1040 z późno zm.).
Do obowiązków pracodawcy wynikających z w/w przepisu należy między innymi reagowanie
na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywanie
środków podejmowanych w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy. Pracodawcy z pełnienia tej roli nie zwalnia ogłoszony stan epidemii w kraju. Ponadto informuję, iż zgodnie § 8 ust 7 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w zwiqzku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2020 poz.792) zakłady pracy są obowiązane zapewnić: osobom zatrudnionym niezależnie od podstawy zatrudnienia rękawiczki jednorazowe lub środki do dezynfekcji rąk oraz odległość pomiędzy stanowiskami pracy wynoszącą co najmniej 1,5 m, chyba że jest to niemożliwe ze względu na charakter działalności wykonawczej w danym zakładzie pracy, a zakład ten zapewnia środki ochrony osobistej związane ze zwalczaniem epidemii COVID-19. Natomiast zgodnie z § 18 ww. rozporządzenia Rady Ministrów do odwołania nakłada się obowiązek zakrywania, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki, ust i nosa. Każda osoba w miejscu publicznym musi nosić maseczkę, szalik czy chustkę, która zakryje zarówno usta, jak i nos. Obowiązek dotyczy wszystkich, którzy znajdują się na ulicach, w urzędach, sklepach czy miejscach świadczenia usług oraz zakładach pracy. Powyższa regulacja prawna wynika z faktu wzrostu liczby zachorowań na COVID-19 w Polsce, w miejscach publicznych (m.in w sklepach, na ulicach) mogą pojawiać się osoby, które są zakażone, ale w związku z brakiem objawów lub bardzo skąpymi objawami są niezdiagnozowane, ponieważ nie zgłaszają się do lekarza. Wobec powyższego obowiązek zakrywania ust i nosa ma celu zapewnienie ochrony zdrowia nie osoby, która nosi tzw. "maseczkę", lecz przede wszystkim osób trzecich (w tym min. osób zawodowo zajmujących się handlem detalicznym), które mogą ulec zakażeniu w wyniku kontaktu z osobą potencjalnie zakażoną SARS-CoV-2 noszącą tzw. "maseczkę. Nałożony obowiązek chroni osoby trzecie przed transmisją zakażeń od osoby noszącej maseczkę.